- Zapraszający
Zarząd Portu Morskiego Kołobrzeg Sp. z o.o. (dalej: ZPM)
ul. Portowa 41, 78-100 Kołobrzeg
wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Koszalinie, IX Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000157554, NIP: 671-16-02-794, REGON: 331046773, kapitał zakładowy: 31.688.000,00 PLN, adres poczty elektronicznej: sekretariat@zpmkolobrzeg.pl, www.zpmkolobrzeg.pl, tel./fax 94 351 67 65, godziny urzędowania: 7:00 -15:00.
- Cel postępowania
Wyłonienie podmiotów zainteresowanych wykorzystaniem potencjału odnowionej Reduty Morast w zakresie działalności edukacyjno-rozrywkowej, w szczególności w ramach rekonstrukcji historycznej. Reduta Morast zlokalizowana jest w porcie jachtowym w Kołobrzegu, przy ulicy Warzelniczej, na terenie portu morskiego Kołobrzeg. Reduta Morast objęta jest ochroną konserwatorską zabytku archeologicznego – jest wpisana do rejestru zabytków.
- Założenia odnośnie działalności wykonywanej na terenie Reduty Morast
Intencją ZPM jest wykreowanie Reduty Morast jako symbolu związanego z historią zarówno portu morskiego w Kołobrzegu, jak i samego Kołobrzegu jako twierdzy. W celu ożywienia Reduty Morast oraz wykorzystania aktualnych walorów obiektu przewiduje się umożliwienie działalności/funkcjonowania na terenie Reduty Morast wielu podmiotów, tj. w szczególności:
- Podmiotu prowadzącego działalność edukacyjno-rozrywkową dla mieszkańców Kołobrzegu i gości (w formach cyklicznych wydarzeń oraz w na indywidualne zamówienie), w szczególności w ramach rekonstrukcji historycznej (grupa rekonstrukcyjna z czasów wojsk napoleońskich),
- Podmiotu organizującego koncerty szantowe,
- Podmiotu prowadzącego działalność edukacyjną, w szczególności związaną
z tematyką historyczną lub morza i portu, - Podmiotów realizujących epizodyczne działania (np. integracyjne spotkania firmowe).
4. ZPM oczekuje w szczególności:
– prowadzenia zajęć o tematyce militarnej, zróżnicowanych w zależności od grup wiekowych,
– rozpowszechniania i promocji oferty w celu pozyskiwania widzów (tablice informacyjne, lokalne media),
– prowadzenia odpłatnych zajęć o tematyce militarnej na zlecenie podmiotów zewnętrznych (szkół, firm, innych grup zorganizowanych itp.),
– prowadzenie innych działań związanych z popularyzacją historii fortyfikacji kołobrzeskich,
5. W celu prowadzenia ww. działalności ZPM udostępni:
– umownie określony obszar fortyfikacji Reduta Morast
– pomieszczenie o powierzchni ok. 14 m2 do wyłącznego użytku w celu przechowywania materiałów i sprzętu niezbędnych do prowadzenia zajęć
6. Sposób rozliczania: wynagrodzenie umowne uzgodnione w wyniku negocjacji.
7. Forma udostępnienia: umowa najmu na czas konkretnego wydarzenia.
8. Opis sposobu przygotowywania zgłoszeń
Zgłoszenie powinno zawierać:
1) oznaczenie Zgłaszającego,
2) proponowany opis i warunki współpracy z uwzględnieniem:
– formy prawnej współpracy,
– okresu współpracy,
– programu/scenariusz wydarzeń,
– harmonogramu wydarzeń,
– propozycje innych działań edukacyjno-rozrywkowych,
9. Termin składania ofert
1. Zgłoszenia można składać w każdym czasie.
2. Zgłoszenie należy złożyć w sekretariacie ZPM. Przy wejściu na teren Portu Handlowego należy uzyskać przepustkę po okazaniu dowodu osobistego.
10. Kryteria wyboru
1. ZPM dokona oceny zgłoszeń, kierując się celem wskazanym w pkt 3 i 4. W razie pozytywnej oceny ZPM zaprosi do rokowań z wybranymi Zgłaszającymi.
2. ZPM przysługuje prawo swobodnego wyboru Zgłaszających do rokowań.
- Zawiadomienie o wyborze zgłoszenia do rokowań zostanie przesłane Zgłaszającemu.
11. Unieważnienie postępowania
ZPM zastrzega sobie prawo odwołania negocjacji bez podania przyczyn bądź odstąpienia od zawarcia umowy.